makalah sistem pengolahan data

BAB I

 PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Sistem pengolahan data merupakan kumpulan dari sub–sub yang saling berhubungan satu sama lain secara harmonis dengan tujuan untuk mengolah data yang berkaitan dengan masalah menjadi sistem informasi yang diperlukan .

Dalam Sistem Informasi ini terdiri atas orang, peralatan, prosedur yang ditunjukkan untuk mengumpulkan, menganalisa dan membagi–bagi apa–apa yang dibutuhkan secara tepat waktu dan informasi akurat yang akan digunakan.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas penulis merumuskan rumusan masalah sebagai berikut.

·         Bagaimana Konsep Pengolahan Data

·         Apa Tugas Pengolahan Data

·         Bagaimana yang di maksud dengan system informasi pemasaran

·         Bagaimana pemrosesan data dalam memecahkan masalah

BAB II

PEMBAHASAN

SISTEM PENGOLAHAN DATA

A.    Pengertian

Pengolahan data adalah bentuk pengolahan terhadap data untuk membuat data itu berguna sesuai dengan hasil yang diinginkan agar dapat digunakan.Sistem pengolahan data adalah system yang melakukan pengolahan data.

Sistem informasi akuntansi (SIA) melaksanakan aplikasi akuntansi perusahaan. Aplikasi ini ditandai dengan volume pengolahan data yang tinggi. Pengolahan data terdiri dari empat tugas utama , pengumpulan data, manipulasi data , penyimpanan data, dan penyimpanan dokumen.

Pada pembahasan ini kita menggunakan diagram arus data untuk mendokumentasikan SIA yang disebut system Distribusi. Sistem ini digunakan oleh berbagai perusahaan seperti perusahaan manufaktur, pedagang besar dan pengencer yang mendistribusikan produk kepada pelanggan mereka. Walau SIA berorientasi data, SIA juga menghasilkan sejumlah informasi. Selain itu, SIA menyediakan database yang berfungsi sebagai dasar subsistem CBIS lain.

Tugas pengolahan data perusahaan dilaksanakan oleh system informasi akuntansi (SIA) yang mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi informasi bagi pemakai di dalam maupun di luar perusahaan.

Arus informasi ke lingkungan penting untuk dipahami. SIA adalah satu-satunya CBIS yang bertanggung jawab untuk menyediakan informasi bagi tiap elemen lingkungan kecuali pesaing.

B.     Fungsi Dasar Pengolahan Data :

1. Mengambil program dan data (masukan / input)

2. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan

3. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan

4. Menyimpan hasil sementara dan hasil akhir pengolahan.

5. Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengolahan.

Tujuan pengolahan data adalah untuk menghasilkan dan memelihara record perusahaan

 yang akurat danup-to-date.

C.     Metode Pengolahan Data

Pengolahan data system informasi dalam organisasi biasanya terdiri atas metode teknologis dan

manual.

Menurut Buch dan Stater ada dua macam metode pengolahan data yang penting :

Ø  System manual : Semua operasi dilakukan dengan tangan dan bantuan alat-alat penting seperti pensil ,kertas dan lain-lain

Ø  Electromechanical ; suatu gabungan dari orang dan mesin misalnya seorang pegawai yang bekerja dengan menggunakan catat kolom (posting machine).

D.    Tugas Pengolahan Data

1.      Pengumpulan Data
Pada pengumpulan data, sistem pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap tindakan internal perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaan.

2.      Perubahan Data / Manipulasi Data

Perubahan data / Manipulasi data adalah proses pengolahan data menjadi informasi yang

lebih berguna.

Proses yg dilakukan dalam Perubahan data meliputi:

a.       Pengklasifikasian

b.       Pengurutan (Sorting)

c.        Perhitungan

d.       Pengikhtisaran

3.    Penyimpanan Data

Data disimpan pada media penyimpanan sekunder dan file dapat diintegrasikan secara logis untuk membentuk suatu database. Sebagian besar data dalam database adalah data akuntansi.

    4. Penyiapan Dokumen

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) menghasilkan output untuk perorangan dan organisasi

baik di dalam dan di luar perusahaan. Umumnya, output berbentuk dokumen tercetak. Namun, semakin banyak pemakai menggunakan tampilan layar. Output pada SIA dipicu oleh 2 hal:

·         Oleh suatu tindakan, output dihasilkan jika sesuatu terjadi.

·         Oleh jadwal waktu, output dihasilkan pada saat tertentu.\

CONTOH SISTEM PENGOLAHAN DATA / SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SISTEM PEMASARAN

Sistem Distribusi memiliki 3 SubSistem utama, yaitu:

1. SubSistem pesanan pelanggan: Subsistem yang menangani order dari pelanggan.

             -Pemasukan Pesanan

·         Edit data pesanan

·         Menghitung pemeriksaan kredit

·         Log pemesanan

·         Menandai pesanan yang telah dipenuhi

-Persediaan

·         Memeriksa saldo persediaan

·         Memeriksa titik pemesanan kembali

·         Menambahkan jenis barang yang diterima

·         Menyediakan data buku besar

-Penagihan

·         Mendapatkan data pelanggan

·         Menyipkan Faktur

-Piutang Dagang

·         Menambah piutang baru & menghapus piutang yang telah dibayar

·         Menyediakan data buku besar

2.  SubSistem pemesanan stok tambahan: Subsistem yang menangani perubahan dalam sediaan      dan memberikan informasi pengiriman dan pemesanan kembali.

-Pembelian

·         Memilih pemasok

·         Mendapat komitmen lisan

·         Menyiapkan pesanan pembelian

·         Menutup pesanan pembelian

-Penerimaan

·         Proses penerimaan

·         Memberitahukan system lain

-Hutang dagang

·         Membuat cacatan hutang pada pemasok

·         Membayar pada pemasok

·         Meghapus hutang yang telah dibayar

·         Menyediakan data buku besar

3. SubSistem proses buku besar

Subsistem ini mengkonsolidasikan data dari sistem akuntansi yang lain dan menghasilkan pernyataan-pernyataan dan laporan bisnis yang bersifat periodik.

 PERANAN PEMROSESAN DATA DALAM MEMECAHKAN MASALAH

• Menghasilkan output-output informasi dalam bentuk laporan akuntansi standar, yang sangat berguna dan penting dalam area keuangan dan pada tingkat manajemen puncak.
• Sistem informasi Akuntansi (SIA) menyediakan Database yang lengkap yang dapat digunakan dalam pemecahan masalah. Database ini menyediakan banyak input bagi subsistem CBIS lain (terutama SIM dan DSS).

BAB III

PENUTUP

A.    KESIMPULAN

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan kepada pihak eksternal (pajak, investor, kreditor) dan pihak internal ( manajemen, karyawan, pemilik) Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi.

DAFTAR PUSTAKA

1.    Jogiyanto,HM,MBA,Akt,Ph.D.2005.Pengenalan Komputer Dasar Ilmu Komputer,Sistem Informasi.Andi Yogyakarta.

2.    Susanto,Azhar.2004.Konsep Sistem Informasi dan Manajemen.Lingga-Jaya.Bandung

DAFTAR PUSTAKA

http://arfiasta.wordpress.com/2010/10/23/sistem-informasi-eksekutif-executive-information-system/
http://maharytampubolon.blogspot.com
http://kimfaza-iscloud.blogspot.com/2011/03/implementasi-eis-di-pt-sentosa.html
http://mistercela21.wordpress.com/2010/01/12/sistem-informasi-eksekutif-executive